В типовой конфигурации необходимо обеспечить ведение учета приобретения и реализации прав на тиражирование программных продуктов (ПП) исходя из следующего:
Предприятие, для которого ведется учет, занимается приобретением прав на русификацию, тиражирование и распространение программных продуктов зарубежных фирм – нерезидентов РФ.
Приобретаемые права не являются исключительными.
Лицензиар – зарубежная организация - производитель ПП, обладающая исключительными правами на данное ПО, передающая права на использование ПП лицензиату.
Лицензиат – организация приобретающая право (исключительное или неисключительное) на ПП лицензиара.
Приобретение неисключительного права не позволяет лицензиату учитывать приобретенные права в качестве нематериального актива, поэтому затраты на приобретение ПП и русификацию учитываются в качестве расходов будущих периодов.
Лицензионные договоры(ЛД) с зарубежными организациями (нерезидентами) на приобретение прав на русификацию, тиражирование и распространение программного продукта на территории РФ. В договоре указывается: лицензиар, лицензиат, программный продукт; сумма, валюта оплаты зарубежному лицензиару с учетом налогов, которые он должен уплатить на территории РФ; срок, на который приобретается право (в годах и месяцах); характер приобретаемого права – исключительное или неисключительное.
Вся сумма вознаграждения перечисляется лицензиару единовременно, после чего договор считается вступившим в силу. После этого файлы с исходными текстами передаются лицензиату посредством Интернет.
Этой же датой затраты на приобретение лицензии принимаются к учету в качестве расходов будущих периодов.
Договоры на русификацию программ с организациями, входящими в состав Предприятия. В договоре указывается: Организация – исполнитель работ, программный продукт, сумма вознаграждения с учетом НДС, срок выполнения работ, дата начала, дата окончания.
Выполненные работы принимаются по Акту.
Необходимо автоматизировать для целей бухгалтерского и налогового учета выполнение следующих операций.
1) Перечисление оплаты лицензиару (Д-т 76, кр-т 52).
2) Удержание из доходов иностранной организации суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет (Д-т 76, кр-т 68-2).
3) Отражение расходов будущих периодов по лицензионному договору и НДС (Д-т 97, кр-т 76; Д-т 19, кр-т 76).
4) Отражение расходов по доведению НМА до состояния пригодного для использования (русификация) и НДС(Д-т 97, кр-т 60; Д-т 19, кр-т 60).
5) Оплата работ по русификации (Д-т 60, кр-т 51).
6) Ежемесячное списание расходов будущих периодов (Д-т 20, кр-т 97).
