Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Подскажите, пожалуйста, это право на рабочий год, или до достижения сотрудником 18-летия?
Как зарегистрировать это в программе?
В начальной штатной расстановке ввести право на 31 день отпуска, а 15 марта изменить на 28 дней?
Или как-то иначе
Вот что нашла по этому вопросу:
Несовершеннолетние работники вправе пользоваться всеми преференциями, которые для них предусмотрены ТК РФ, до тех пор, пока им не исполнится 18 лет. А как быть, если работник был принят на работу несовершеннолетним, а в отпуск пойдет уже после того, как ему исполнится 18 лет? Вправе ли он в такой ситуации рассчитывать на отпуск в 31 день?
На этот вопрос в свое время ответил Верховный суд: продолжительность отпуска работника должна определяться «пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия» (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Поясним на примере. Допустим, работник до своего совершеннолетия проработал в организации 8 месяцев, еще 1 месяц после совершеннолетия и затем должен пойти в отпуск. Тогда:
за период со дня приема на работу до исполнения 18 лет работнику положен отпуск продолжительностью 20,67 д. (31 д. / 12 мес. х 8 мес.);
за период после исполнения 18 лет до первого дня отпуска – продолжительностью 2,33 д. (28 д. / 12 мес. х 1 мес.).
Таким образом, уже совершеннолетнему работнику должен быть предоставлен отпуск в общей сложности на 23 календарных дня (20,67 д. + 2,33 д.).
Я, когда дома решала эту задачу, после дня рождения делала кадровый перевод с изменением количества дней отпуска.