Я тоже пробовала найти что-то по этому поводу в интернете. Везде пишут, что нужно перенаправить в налоговую справку 2-НДФЛ еще раз. Причем вроде бы можно только по тем сотрудникам, по которым обнаружены ошибки. То есть, как я поняла, сначала вносим необходимые исправления в нужные периоды, а потом заново формируем справку 2-НДФЛ по тому же сотруднику за тот же налоговый период. И актуальной будет считаться наиболее поздняя справка.
Что касается самого исправления доходов налогового периода - это может быть любой неучтенный доход, например, премия. Для того, чтобы НДФЛ попал в нужный налоговый период, нужно именно его указывать в поле "Месяц" вводимого за прошлый периода документа (либо это может быть исправление старого документа).
По поводу документа Перерасчет НДФЛ я поняла следующее. Его имеет смысл использовать только в том случае, если вводимый задним числом документ с отражаемым доходом сам не начислил НДФЛ (хотя Перерасчет НДФЛ наверное может также использоваться еще при изменении каких-то параметров: например, размеров стандартных вычетов в данных сотрудника, но это не относится к нашей задаче). Например, рассмотрим две ситуации:
a) Отражаем в прошлом периоде не только начисление премии задним числом, но и ее выплату в этом же периоде: т.е. ставим в документе "Премия" значение выплаты "В межрасчетный период" того же месяца. При этом НДФЛ сразу начислит сам документ Премия, и можно сразу формировать еще одну справку 2-НДФЛ за прошлый год.
б) Отражаем в прошлом периоде только начисление необходимого дохода (чтобы НДФЛ мог попасть в прошлый год), а выплату ставим не в межрасчетный период, а с очередной зарплатой текущего года. Тогда документ Премия НДФЛ не начислит. Вот здесь как раз и пригодится документ Перерасчет НДФЛ. В нем указываем месяц прошедшего года, в который был добавлен доход - за данный месяц НДФЛ пересчитается, после чего будет корректно отражен в новой справке 2-НДФЛ.
Хотя может быть, Перерасчет НДФЛ имеет смысл запускать еще и потому, что меняется общая сумма дохода за месяц - это может привести к такой ситуации, когда требуется рассчитать не только НДФЛ непосредственно в документе, начисляющим забытый доход, но и в Начислении ЗП, т.к. там может наступить условие окончания применения стандартного вычета. Чтобы не перепроводить Начисление ЗП целиком, можно сделать Перерасчет НДФЛ. Я сама такую ситуацию не тестировала, просто предполагаю. В общем, вроде как, лишний раз запустить Перерасчет НДФЛ не помешает - так будет безопаснее. Если по факту все нужные движения документами уже отражены, Перерасчет НДФЛ просто будет пустым после автоматического заполнения.
По крайней мере, я сделала такие выводы. Не знаю, насколько они правильные.
