Аттестация "1С:Специалист-Консультант" > Аттестация "1С:Специалист-консультант" Документооборот
Билет №1 (который с сайта)
Jgumandjgi:
Добрый день всем готовящимся к сдаче СК по ДО.
Выкладываю исправленный билет пользователя yfylhjkjy. Написал правила для автоматической категоризации для ВИП. Подправил шаблон согласования Договоров. И какие то еще мелкие правки.
https://yadi.sk/d/L1gvmOWYsW8KC
Есть ли у кого еще билеты?
SvetlanaDZ:
Ходила вчера сдаваться. Билет сфоткать или распечатать не дают((
Билет другой, но очень похож.
НСИ по пользователям и структуре - такое же, в филиалах только по 3 пользователя.
Виды документов другие.
У меня были вх. письмо, кп.
Исх - пиьсо, ответ на кп.
Внутренние - договор, доп. соглашение, два вида служебок, заявление на отгул.
Нужно было два шаблона процессов создать для договора и для заявления на отгул.
Для заявления на отгул нужно было добавить доп. реквизиты: дата отгула, причина и замещающий на время отгула.
И настроить автозапуск процесса после регистрации заявления.
Процесс простой: согласовать у сотрудника отдела кадров, утвердить у рук-ля организации.
Доступ к док-там должен быть у УК ко всему, у филиалов только к своим.
По приказам требование чтобы сотрудник видел только свои приказы.
Условия на сумму договора не было.
Нужно было настроить два отчета.
По заявлениям на отгул: вывести сотрудника, подразделение, дату, причину и замещающего.
Для Справки об исполнительской дисциплине создать вариант чтобы не попадали процессы Ознакомиться с результатом утверждения, аналогично по регистрации и согласованию. А также не должны попадать "проверить исполнение".
Единственное что не сделала:
Документ "приказ" до регистрации должен лежать в папке "Проект", а после регистрации автоматически перемещаться в папку "приказы".
Может кто знает как это сделать?
Resurrected:
День добрый!
Очень рада, что здесь уже есть эта тема! Пойду сдаваться через неделю, по факту тоже отпишусь.
Хочу сказать спасибо за 2 предоставленные базы и поделиться своими соображениями (и заодно вопросами) насчёт опубликованного билета.
У меня следующие отличия от предложенных решений:
1) Права доступа. Работала только с поставляемыми профилями доступа. В поставляемой группе доступа "Пользователи" изменила ограничение по организациям: "Все запрещены", остальное не трогала. Добавленные группы доступа:
НазваниеПрофильСоставОграниченияПользователи без ограниченийПользователигруппа пользователей "УК"Организации: Все разрешеныПользователи Филиал1Пользователигруппа пользователей "Филиал1"Организации: Все запрещены, кроме 1 (Филиал1)Пользователи Филиал2Пользователигруппа пользователей "Филиал2"Организации: Все запрещены, кроме 1 (Филиал2)Работа с входящими и исходящими без ограниченийРабота с входящими и исходящими документамигруппа пользователей "УК"Организации: Все разрешеныРабота с входящими и исходящими Филиал1Работа с входящими и исходящими документамигруппа пользователей "Филиал1"Организации: Все запрещены, кроме 1 (Филиал1)Работа с входящими и исходящими Филиал2Работа с входящими и исходящими документамигруппа пользователей "Филиал2"Организации: Все запрещены, кроме 1 (Филиал2)ДелопроизводителиДелопроизводителигруппа пользователей "Секретари"Виды входящих документов: Все разрешены
Виды исходящих документов: Все разрешены
Виды внутренних документов: Все разрешены
Организации: Все разрешеныРегистрация внутренних документовДелопроизводителигруппа пользователей "Все пользователи"Виды входящих документов: Все запрещены
Виды исходящих документов: Все запрещены
Виды внутренних документов: Все разрешены
Организации: Все разрешеныапдейт: не работает так, для регистрации внутренних нужно тоже расписывать ограничения по организациям
"Делопроизводители" используются для возможности зарегистрировать документ. Исходящие регистрирует только секретарь; входящие - не указано, но обычная практика - приёмка и регистрация корреспонденции в едином центре (секретариате). Внутренние документы регистрирует автор процесса - как правило, автор документа (=любой пользователь).
Также добавила: в поставляемую группу доступа "Контроль задач и бизнес-процессов" - пользователя Сколов Роман Игоревич; в группу доступа "Делопроизводители" - пользователя Исаева Ольга Петровна
2. Роли исполнителей. Я не использовала "Директор Филиала1" и "Директор Филиала2". Вместо этого в справочнике Организации на закладке "Ответственные лица" были указаны соответствующие руководители. Адресация в шаблонах процессов - автоподстановка "Руководитель организации". Вообще для такого случая кажется более оптимальным создавать 1 роль "Директор" с объектами адресации "Организация".
Следующее - сразу скажу, в этом моя ошибка, и тут я попросту недоумеваю. Я использовала роли "Секретарь" и "Ведущий специалист" для всех пользователей с этой функцией. Моей идеей было следующее: права доступа по организациям у нас уже разграничены, следовательно, исполнители не увидят документы чужой организации и не получат задач (роли "Работа с задачами и бизнес-процессами", "Изменение и выполнение задач", которые включены в профиль "Пользователи"), в основном предмете которых стоит чужая организация. По факту оказалось, что первая часть моего предположения верна. А вот задачи, к сожалению, приходят обоим исполнителям. Ведущий специалист Филиала2 получил задачу по документу Филиала1, может эту задачу открыть, видит в списке предметов название документа, не может открыть этот документ (сообщение о недостаточных правах). Нормальное ли это вообще поведение или баг релиза? В списке документов этому сотруднику предмет задачи не виден вообще.
Ну и вытекающее из этого: т.к. у меня не было условий на утверждение и регистрацию, вместо комплексных процессов я уложилась в составные. Может, всё-таки можно сделать что-то с правами на задачу с учётом прав на предметы? =/
3. Условия маршрутизации. Для видов документов "Договор" и "Доп.соглашение" не добавляла доп.реквизиты; условие согласования для руководителя сделала - "На встроенном языке", текст условия:
--- Код: ---СуммаВРублях = РаботаСКурсамиВалют.ПересчитатьВВалюту(Предмет.Сумма, Предмет.Валюта, Справочники.Валюты.НайтиПоКоду(643), ?(ЗначениеЗаполнено(Предмет.ДатаНачалаДействия), Предмет.ДатаНачалаДействия, Предмет.ДатаСоздания));
Результат = (СуммаВРублях > 150000);
--- Конец кода ---
Да, с одной стороны, экзамен на консультанта, типовыми средствами без доработок, с другой - код в пользовательском режиме - это не доработка конфигурации. Здесь я задала бы вопрос экзаменатору: согласует ли руководитель договоры в валюте? (Могло иметься в виду попросту то, что нужно добавить в конструктор условия строку с валютой, а не проверять только сумму).
апдейт: спросила - согласует, нужно пересчитывать. Правда, на экзамене вместо валюты с кодом 643 взяла константу ОсновнаяВалюта
Как уже сказала, не делала условий для проверки организации в документе.
4. Рассылка отчёта. Для варианта отчёта скрыла Параметры, Отбор (так визуально проще, особенно для ген.дира) и колонку Автор (т.к. настраивается вариант от конкретного автора). Срок в настройке отчёта не выставляла (т.к. в условии ничего не сказано, но рассылка раз в неделю - логичнее выводить все задачи, в том числе, без указания срока, а не только истекающие на следующий день). Попыталась придумать, как не указывать конкретного пользователя в отборе, чтобы при смене ген.дира не приходилось вспоминать про эту рассылку (особенно если в компании практика привязывать e-mail к должности, а не к фамилии). Увы, не вышло - должности, роли, ранги - в отбор не выведены.
5. Правила категоризации. Написала единое правило на все типы документов - 3 отдельных правила и правда, удобнее. Например, для внутренних документов моё выглядит так:
--- Код: ---Результат = Ложь;
МассивСвойств = Новый Массив;
МассивСвойств.Добавить(ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения.НайтиПоНаименованию("Категория"));
Если ТипЗнч(Источник) = Тип("СправочникСсылка.ВнутренниеДокументы") Тогда
Для Каждого Строка Из Источник.Корреспонденты Цикл
ТЗ = УправлениеСвойствами.ПолучитьЗначенияСвойств(Строка.Корреспондент, , , МассивСвойств);
Если ТЗ.Количество() > 0 И ТЗ[0][1] = Справочники.ЗначенияСвойствОбъектов.НайтиПоНаименованию("ВИП") Тогда
Результат = Истина;
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
...
КонецЕсли;
--- Конец кода ---
(задание на доработку: добавить ПВХ, в котором будут храниться искомые доп.реквизит и его значение, чтобы уйти от поиска по наименованию)
Опять же, не исключаю, что в этом задании правильным ответом будет действительно - поставить задачу программисту. Я, например, не программист, так что на поиски нужных функций и отладку кусочка у меня ушло ого-го сколько времени...
Ещё одно замечание - нумерация документов. Когда делала, не обратила на это внимание - тут спасибо тем, кто выложил базы: для доп.соглашения, нумеруемого по связанному документу, действительно нужно поставить Непериодический нумератор!
Ох, спасибо тем, кто дочитал до конца стены текста!) Если у вас есть комментарии к моим пунктам - буду рада!
Resurrected:
Не задала главный вопрос: на каком релизе сейчас принимают?
Resurrected:
--- Цитата: Julia23 от Июнь 01, 2016, 10:57:12 am ---1) Как отобразить в системе фразу из билета "Планируется открытие новых филиалов с такой же структурой" ?
2) У пользователя "Сколов Роман Игоревич" в пояснениях стоит, что он "Должен видеть все процессы и задачи в системе". Мы должны добавить его в группу доступа "Контроль задач и бизнес-процессов"?
3) Где можно указать шаблоны резолюций? Искала, так и не нашла(
--- Конец цитаты ---
Юлия, вот моё мнение:
1) Фраза тоже смущает. Я истолковала её так: при настройке групп доступа нужно использовать ограничения "Все запрещены, кроме" (например, для сотрудников Филиал1, ставить организации "Все запрещены, кроме Филиал1", а не "Все разрешены, кроме УК, Филиал2", т.к. при появлении Филиал3 во втором варианте права автоматически расширятся).
2) Да.
3) Тоже не нашла. Вернее, не понимаю, как при создании в справочнике шаблона текста указать область использования. Пришлось кинуть задачку "Рассмотреть" и ввести шаблоны из неё, они автоматически пометились как "для резолюций"
Навигация
Перейти к полной версии