Всем добрый вечер!
Экзамен сдала! На 4-ку ))
Один косяк был очень глупый, не заметила, из-за него оценку снизили:
создала типы связей документов вида договор и доп. соглашение, но не настроила саму связь.
В общем, билет очень похож на демонстрационный:
1) структура и должности, настройка прав на доступ к документам аналогично, но меньше сотрудников в филиалах
2) Виды входящих документов:
Письмо [ИндексОрг]-[Номер]
КП [ИндексОрг]-[Номер]/КП (Доступ к документу должны имеет только исполнители по документу)
3) Виды исходящих документов:
Письмо [ИндексОрг]-[Номер]
Ответ на КП [ИндексОрг]-[Номер]/КП (Доступ к документу должны имеет только исполнители по документу)
4) Виды внутренних документов, как в демонстрационном, но вместо Приказа:
Доверенность [ИндексОрг]-[Номер]/Д
Доверенность может быть нотариальной (добавила доп. Реквизит типа Булево), а для Договора требуется возможность указать дату получения подписанного экземпляра бухгалтерией (добавила доп. Реквизит типа Дата).
Также для доверенности должна быть возможность указания Поверенного (использовала типовой реквизит Ответственный) и период действия (аналогично типовые реквизиты). В виде документа Доверенность установила флаги использования периода действия, суммы и обязательного указания ответственного.
5) Процесс по исходящему документу:
- Согласование с непосредственным руководителем (автоподстановка)
- Утверждение руководителем организации (автоподстановка)
- Регистрация секретарем (по роли, 3 действия с условиями по организациям, т.к. добавила роль Секретарь с доп. адресацией по организации)
6) Процесс по доверенности (пишу по памяти, могу немного ошибиться в деталях):
Сначала согласование с непосредственным руководителем поверенного. Если сумма доверенности более 100 000 рублей, то также согласование руководителя организации (написала условие маршрутизации в зависимости от суммы документа с учетом валюты)
Затем утвердить (не помню точно вид процесс) руководитель юридического отдела.
Затем для секретаря: зарегистрировать, подписать и прикрепить скан.
Также если доверенность нотариальная, то при старте процесса согласовать с руководителем юр. Отдела (добавила условие маршрутизации с проверкой значения доп. Реквизита Нотариальная при старте процесса).
7) Создать для секретаря филиала 1 перечисленные в задании разделы номенклатуры дел (3 раздела), далее создать для них номенклатуру дел и тома, настроить длительности хранения для каждого (указаны в задании).
Настроить вариант отчета «Справка об исполнительской дисциплине»: исключить задачи Проверить исполнение, Ознакомиться с результатом согласования/утверждения/регистрации, добавить группировку по виду задачи.
