Задание 3.13 из НОВОГО СБОРНИКА 2021 г.

[ZhenyBash]

Здравствуйте! Как вы решили задание № 3.13? Через доп. реквизиты и сведения?

[Des Folies]

Здравствуйте! Как вы решили задание № 3.13? Через доп. реквизиты и сведения?

Моё личное видение. Через допреквизиты:
- Сдан в архив, булево
- Дата передачи в архив, дата
- Срок хранения в архиве, число 2.0, неотрицательное

Раз в месяц групповой обработкой отбираем документы по месяцу даты создания и прописываем значение допреквизита "Дата передачи в архив".
При необходимости настраиваем отчет.


Доп.сведения не пробовал ни разу. Интуитивно здесь они мне не нравятся хотя бы по тому, что значение допсведений хранится в отдельном регистре сведений.
А значения допреквизитов - в самом объекте.

[ZhenyBash]

Здравствуйте! Как вы решили задание № 3.13? Через доп. реквизиты и сведения?

Моё личное видение. Через допреквизиты:
- Сдан в архив, булево
- Дата передачи в архив, дата
- Срок хранения в архиве, число 2.0, неотрицательное

Раз в месяц групповой обработкой отбираем документы по месяцу даты создания и прописываем значение допреквизита "Дата передачи в архив".
При необходимости настраиваем отчет.


Доп.сведения не пробовал ни разу. Интуитивно здесь они мне не нравятся хотя бы по тому, что значение допсведений хранится в отдельном регистре сведений.
А значения допреквизитов - в самом объекте.

Доп. сведения удобны тем, что не перегружают формы документов и справочников лишними реквизитами. Но если их не много, то доп. реквизиты удобнее, конечно.
Я немного по-другому решила. Создала доп. сведения. А реестры формировала прямо в журнале "Все кадровые документы". Через настройки списка задала критерии отбора и вывела на форму. При установке флажка "Подлежит сдаче в архив" автоматически отбираются нужные документы.