Добрый день.
Условия задачи 14.7: Расходы на оплату труда работников организации учитываются различными способами отражения в учете. В способе отражения закодирован вид расходов и выполняемый проект: "Зарплата производственных рабочих по проекту 1", "Расходы на управление по проекту 1", "Зарплата производственных рабочих по проекту 2", "Расходы на управление по проекту 2" и т.д.
За успешное выполнение работ по проектам работники премируются. Расходы на выплату премии должны отражаться особыми способами отражения в учете: "Премия по проекту 1", "Премия по проекту 2" и т.д.
Как реализовать такой учет расходов в программе?"
Мой вариант решения задачи:
1. Для справочника Сотрудники добавляю допреквизиты:
- вид расхода (допзначения)
- Проект 1 (булево)
- Проект 2 (булево)
- Проект 3 (булево), если понадобится.
С помощью этих данных я в оперативном режиме могу указывать кто из сотрудников на каком проекте находится (на одном или нескольких). Так же эти данные будут использованы в качестве фильтра для заполнения таб. части документа Премия необходимыми сотрудниками.
При этом хочу отметить, что проектов может быть много и карточка сотрудника может быть бесконечно длинной из-за них. Но у допреквизита можно снять галку Виден, Доступен, когда проектная работа будет завершена.
2. Далее ввожу премии по проектам. Сколько проектов, столько и документов по премии, при этом использую одно и тоже начисление.
Заполнить таб. часть сотрудниками можно, используя фильтр по допреквизитам.
У документа есть закладка Дополнительно - на ней я указываю конкретный способ отражения расходов. И как говорится в описании к программе, проводка этого документа имеет наивысший приоритет (над способом организации, сотрудника, начисления).
Рис.1_2.
3. проверяю Отражение зарплаты бухучете.
Рис.3.
4. Дополнение.
Пример делала на релизе 3.0.23 или 3.0.24, проблема заключалась в том, что документ Отражение зп в БУ, несмотря на проделанное всё выше, все равно ставил общую проводку для всех, если она была задана для организации или не заполнял вообще. Т.е. почему-то не работал приоритет способа отражения по документу Премия.
Обновила базу до 3.0.25.122 и приоритет заработал. Но возникла другая проблема:
у допреквизитов исчезла возможность снять галку Доступен, Виден.
Т.е. закрытые проекты не скрыть легко и красиво из карточки сотрудника, как это можно было сделать на старом релизе.
Рис.4.
А в целом, у меня такое видение решения задачи.